Muita gente quer saber como remover o Otter AI das reuniões, já que ele pode ser bem insistente.
Um usuário esperou cinco meses por uma resposta da equipe de suporte depois de tentar desconectar o Otter. Quando ela finalmente chegou, ele já tinha apagado tudo e cancelado a assinatura de tanta frustração.
Criamos este guia rápido porque temos um compromisso: garantir que as ferramentas de IA trabalhem a seu favor, e não contra você.
O Otter AI é um serviço de transcrição e anotações para reuniões com tecnologia de inteligência artificial.
Ele consegue entrar automaticamente nas suas chamadas do Zoom, Google Meet e Microsoft Teams, gravando e transcrevendo as conversas em tempo real. O serviço cria anotações de reunião pesquisáveis que você pode consultar depois.
O OtterPilot é o recurso que permite ao assistente de IA entrar automaticamente nas suas reuniões agendadas. Uma vez ativado, ele se conecta à sua agenda e aparece como participante nas suas reuniões virtuais.
A ferramenta foi pensada para ajudar você a registrar detalhes importantes durante as conversas sem precisar anotar tudo manualmente.
A privacidade é uma das maiores preocupações. O Otter AI grava e transcreve tudo o que é dito durante as reuniões, o que significa que informações sensíveis acabam sendo armazenadas e processadas.
Algumas organizações têm regras que não permitem o uso de serviços de gravação ou transcrição em determinadas situações. Consultas jurídicas ou médicas, por exemplo, costumam exigir consentimento explícito e medidas de segurança específicas.
Você também pode querer remover o Otter se ele estiver entrando em reuniões sem ser convidado. O recurso de entrada automática pode fazer o assistente de IA aparecer em chamadas onde ele não era necessário nem desejado.
Esclarecido isso, veja como remover o Otter AI das suas reuniões no Zoom.
Existem vários métodos, dependendo de você querer removê-lo de uma única reunião ou impedir totalmente que ele entre em chamadas futuras.
O OtterPilot é o recurso que causa a maioria dos problemas. Quando ativado, ele entra automaticamente em todas as suas reuniões agendadas sem pedir permissão.
Isso faz o Otter aparecer em chamadas onde você não o quer, às vezes até depois de você ter tentado desconectar o serviço.
Para desativar o OtterPilot e impedir a entrada automática:
Suas configurações são salvas automaticamente. O Otter não vai mais entrar nas suas próximas reuniões sem permissão.
Você pode remover o Otter Notetaker de uma reunião ao vivo enquanto ela acontece.
Isso funciona tanto para reuniões em que o Otter entrou automaticamente pela sua agenda quanto para aquelas em que você o adicionou manualmente.
No aplicativo do Otter:
Na página de gravação da conversa:
Uma mensagem de confirmação vai aparecer pedindo que você confirme. Clique em Sim, desligar e o Notetaker será removido em instantes.
Usuários com permissão de anfitrião podem remover o Otter diretamente durante a reunião no Zoom, Google Meet ou Microsoft Teams.
Você o remove da mesma forma que removeria qualquer outro participante da chamada.
Se você for participante, mas não o anfitrião, vai precisar pedir ao anfitrião da reunião para remover o Otter por você. Verifique com o anfitrião ou confira as configurações da plataforma da reunião para ver se você tem a opção de remover participantes.
Os passos exatos variam conforme a plataforma que você usa, mas o processo é simples nos três principais aplicativos de reunião.
Desativar a entrada automática impede que o Otter Notetaker entre nas suas reuniões automaticamente já de início.
Há várias maneiras de acessar as configurações de reunião:
Já dentro das configurações, selecione Reuniões que eu selecionar manualmente.
O Notetaker não vai mais entrar automaticamente nos eventos sincronizados da sua agenda.
Observação importante: Os eventos anteriores que foram ativados ou desativados manualmente vão manter as configurações que já tinham. O botão de entrada automática só afeta as reuniões em que você não alterou a configuração manualmente.
Revise os eventos da sua agenda depois de ajustar essa configuração, caso você tenha feito alterações em eventos individuais anteriormente.
Desconectar o Otter da sua agenda remove todos os eventos futuros e impede que o assistente sincronize com a sua programação.
Para desconectar:
O Otter Assistant não estará mais sincronizado com a sua agenda.
Essa é a forma mais completa de garantir que o Otter pare de entrar nas suas reuniões. Ela remove a conexão por inteiro, em vez de apenas ajustar configurações.
Pronto! Seguindo esses passos, você vai remover o Otter AI do Zoom de vez.
Cansado de outras ferramentas de IA insistentes? Estes guias podem ser úteis:
Acesse Configurações da Conta, selecione a aba Reuniões, role até OtterPilot e desligue a opção Entrar automaticamente em todas as reuniões. Isso impede que o Otter entre automaticamente em chamadas futuras.
Sim. Clique no botão de parar gravação na agenda do Otter ou na página da conversa. Se você for o anfitrião da reunião, também pode remover o Otter diretamente pelos controles de participantes do Zoom, como faria com qualquer outro participante.
Desativar a entrada automática impede que o Otter entre nas reuniões sozinho, mas ele continua tendo acesso à sua agenda. Desconectar a agenda remove totalmente a integração e todos os eventos futuros.
Não, se você tiver desativado o recurso de entrada automática do OtterPilot. As configurações manuais anteriores em eventos individuais vão permanecer, então revise sua agenda depois de alterar a configuração de entrada automática.
Desative a entrada automática do OtterPilot, desconecte a integração com a agenda na aba Apps e considere apagar a extensão do Otter para Chrome caso ela esteja instalada. Você também pode cancelar totalmente a assinatura do serviço.
